养老院的清晨,护理员小张刚刚给李奶奶喂完早餐药,正准备推她去活动室,口袋里的手机就响了。
“小张啊,我是王阿姨的女儿,我妈昨晚睡得好吗?降压药早上吃了吗?”这样的对话,几乎是小张和同事们每天的必修课。
信息不对称导致的服务困境
在养老机构,护理员的时间已被喂药、清洁等照护任务切割成碎片,还要应对一项繁重的“隐形工作”:不断接听和回复家属的各种询问。
而家属的频繁询问,根源在于信息的不透明。
这直接导致了一个恶性循环:家属频繁询问,不断打断护理工作,导致服务质量下降。而服务越不完善,家属越要追问。
一位机构负责人坦言:“这些重复咨询,确实占用了团队大量时间,也影响了工作情绪。”
智慧破局,软富云的“透明化”解决方案
如何打破这一僵局?软富云智慧养老系统提供了一个简单而有效的思路:让照护过程“透明化”,将信息主动推送给家属,变被动应答为主动告知。系统实现这一目标只需三步。
第一步是服务打卡,护理员通过护理端小程序完成服务并打卡,数据实时记录。
第二步是数据整合,系统自动整合这些记录,形成老人的电子档案。
第三步是信息同步,这记录会实时同步到家属端小程序,家属可以随时查看,了解老人的日常生活点滴。
软富云解决方案带来的效果是立竿见影的。对家属而言,他们能够随时随地了解老人的状况,牵挂有了安放之处,不再需要通过频繁打电话来缓解焦虑。
对护理员而言,他们从重复的解释工作中解脱出来,能够将更多时间和精力投入到专业照护中,工作满意度自然提升。
对机构管理者而言,这不仅减少了沟通成本,更重要的是建立起与家属之间的信任桥梁。透明的服务过程成为机构专业度的最好证明,有效提升了机构的口碑和竞争力。