1. 规范入库：物品入库有别于传统的手工简单登记，而是一个严谨的电子流程

    （1）新建入库单：操作人员新建单据，准确填写入库仓库、批次、序列号及数量等核心信息。

    （2）提交审核：单据提交后，需要进行线上审核，确保入库信息准确无误。

    （3）库存更新：审核通过后，系统自动在库存结存表中增加相应记录，商品库存数量随即同步增加。

    2. 严谨出库：物品出库同样遵循规范的线上流程，确保账实相符

    （1）新建出库单：领用人或库管员发起出库申请，明确物品的出库仓库、批次序列号及数量。

    （2）审核生效：申请经审核同意后，正式生效。

    （3）库存扣减：出库单据生效瞬间，系统自动扣减对应商品的库存数量，有效避免库存虚高，确保账实相符。

    3.出入库流水账：全程留痕，随时随地清晰可查，追溯便捷

    （1）有据可查：系统自动聚合所有操作记录，形成一份无可篡改的电子台账。

    （2）集中记录：所有的入库、出库记录均被完整保存在“出入库流水账”中。

    （3）精准追溯：可根据仓库、商品、时间等条件快速筛选查询，任何一笔物资的“来龙去脉”都一目了然，为管理决策和财务对账提供坚实依据。

    软富云智慧养老系统的物品管理功能模块，通过录入-审核-库存更新的规范化电子流程，为您的机构建立起一套流程清晰、账实相符、追溯便捷的现代化物资管理体系，让管理更轻松，成本更可控。